Kalmo es un agente de IA para asesorías que pide a tus clientes por WhatsApp las facturas de cada trimestre, insiste hasta tenerlas, las revisa y cruza cada cobro con el banco.
Te llamamos| Documento | Contraparte | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
| F2619 | Pulso Europe | 4.622,20 | Cobrada, neta de comisión |
| F2620 | Pulso Europe | 4.622,20 | Cobrada |
| F2621 | Pulso Europe | 4.622,20 | Cobrada |
| F2622 · F2623 · F260005 | B Braun | 3.539,38 | Tres facturas, un cobro |
| F260003 | B Braun | 0,00 | Anulada, sustituida |
| Ingreso 28/06 | Heredify | 200,00 | Sin factura, pedida |
| H-8891 | Hostalia | 60,00 | Pagada |
| 2026-118 | Papelería Central | 87,12 | Pagada |
| 6-162 | Purolink | 242,00 | Descartada, personal |
Hoy alguien de tu equipo pide el extracto, reclama la factura que falta, pregunta por el ingreso que no cuadra y aclara la que no es de la sociedad. Cliente a cliente, cada trimestre. Con Kalmo lo hace el agente, por WhatsApp, desde tres semanas antes del plazo. A ti te llega la carpeta.
Todo aterriza en tu panel de Kalmo: por cliente y trimestre, los PDF renombrados, el libro para tu programa, el cuadre bancario, lo que sigue pendiente y la conversación completa. Se descarga en un clic. Y cada lunes, un resumen por WhatsApp.
Cómo funcionaManda lo de siempre a un número de WhatsApp de Kalmo, presentado con el nombre de tu asesoría. El agente de IA acusa recibo, pregunta lo que falte y le recuerda el plazo. Habla poco y no inventa nada. El trato personal sigue siendo tuyo, desde tu número.
Preguntas habitualesNadie de tu equipo interviene hasta que la carpeta está lista en el panel.
Tres semanas antes del plazo el agente escribe a cada cliente por WhatsApp y le pide lo del trimestre. Lo que llega, en el formato que llegue (foto, PDF, HEIC), lo lee, lo convierte a PDF y lo renombra con fecha, proveedor, número e importe. Si falta algo, vuelve a pedirlo.
NIF de la sociedad, divisa, anuladas y rectificativas, duplicados, base más IVA. Lo que no encaja se lo pregunta al cliente directamente y aplica la respuesta. Lo que no lee con seguridad te lo marca como dudoso, nunca lo rellena.
Cruza cada movimiento del extracto con su factura: una a una, varias en un solo cobro, o neta de comisión de Stripe. Los ingresos sin factura se los pide al cliente. Cuando está, lo deja en tu panel y te avisa por WhatsApp. Tú abres, descargas y contabilizas.
Activo es el cliente que ha enviado algo ese mes. Las primeras cinco asesorías entran en un piloto de 90 días sin coste; al día 91, o te ha quitado trabajo o se acaba.
Déjame tus datos y te llamo en menos de un día laborable. Veinte minutos: cómo recogéis hoy la documentación, con qué programa trabajáis y si Kalmo os encaja. Si no encaja, te lo digo.
Alberto Castiel, fundador de Kalmo. Barcelona.
No lo adivina. Al cliente le responde "Anotado" y a ti te lo pasa tal cual en el resumen del trimestre. Un dato que no se lee con seguridad llega marcado como dudoso, nunca rellenado.
En tu panel de Kalmo, un enlace privado para tu asesoría. Por cada cliente y trimestre: los PDF renombrados, el libro en CSV para importar en tu programa, el cuadre con el banco, el resumen de lo pendiente y la conversación completa. Se descarga como carpeta en un clic. Además, cada lunes y el día de corte recibes un resumen por WhatsApp con el estado de cada cliente.
Todo. Cada carpeta incluye la conversación completa. No hay nada que el agente diga que tú no puedas leer.
No toca tu programa. Te entrega PDF ordenados y un libro en Excel. La exportación al formato de importación de cada programa se decidirá con las primeras asesorías.
Documentos y base de datos en la Unión Europea, cifrados. La lectura de documentos usa proveedores de inteligencia artificial bajo acuerdo de tratamiento de datos y sin uso para entrenamiento. Contrato de encargado del tratamiento con tu asesoría.
